La idea es atractiva, por supuesto, y de realizarse procuraría apoyarla en todo lo que pudiese, sin embargo, desde mi experiencia te tengo que avisar que la cosa no es tan fácil. Veamos algunos aspectos..
En primer lugar hay que determinar que tipo de reunión es.... es decir si es reunión con barcos o sin barcos... Si es sin barcos, estas reuniones creo que actualmente tienen un interés muy limitado. Pueden celebrarse siempre que se reunan dos condiciones por un lado que en la localidad donde se celebren haya un importante núcleo de modelistas y que coincida con la visita a un acto o monumento modelistico de excepcional (recalco excepcional) interés... por ejemplo, los tres taburetes últimos tenían un núcleo de modelistas del entorno de Barcelona y coincidía con la Exposición de Mestres. Esto aseguró un quorum importante (local al 90%) y algunas asistencias de fuera movidas por la reunión y el evento de la expo.
Si la reunión es con barco, la cosa cambia pues el interés se dispara pero los problemas logísticos crecen exponencialmente... se necesita una infraestructura consistente en un local adecuado... y lo de adecuado no es tan fácil... Piensa que cualquier casa particular se satura con seis o siete personas (no digo ya con barco), si se trata de un local de negocios, depende de sus características pero lo normal es que se sature en torno a los veinte asistentes, las primeras ediciones de los 8S dejaron patentes estas limitaciones.
No queda otra que la contratación de un local y eso, lo se por experiencia, cuesta y bastante.... te sorprendería el presupuesto de los pasados 8S. Tienes que contar con este gasto para organizar un evento así..
Por otro lado, en ambos casos, hay que abordar el problema de mover, dar de comer etc a tal masa de gente. En el caso de los 8S de este año puede que la comida ronde o sobrepase las 100 personas lo cual es simple y llanamente organizar....una boda.
Hay otro aspecto que deberías tener muy en cuenta y es el calendario: hay una verdadera inflaciión de eventos con barcos... cada uno de ellos tiene su zona de sombra que impide a sus asistentes ir a otro, esto puede limitar mas aún la asistencia.
Te digo todo esto para que sopeses donde te metes...
Yo personalmente, creo que un evento como los 8S en Jerez y cinco meses despues de los mismos y a las puertas del verano con Saint Maló a la vista (habrá modelistas que ahorren para ir) no lo veo muy viable... aunque la idea sea atractiva.
Yo ten aconsejaría ir despacio, hay un hueco importante que es la falta de tejido social modelistico en Andalucia, Jerez está a un paso de Sevilla, de Cadiz, e incluso de Málaga, allí hay muchos foreros modelístas pero que yo sepa no hay apenas reuniones de este tipo... intenta una reunión a nivel andaluz, si se da bien es una plataforma magnifica para poner las miras en algo mas ambicioso...
De todas formas ya sabes que en todo lo que pueda ayudar ayudo